为什么大型企业选择自建电话会议系统

电话会议应用便捷高效,是企业日常沟通办公不可缺少的基础保障平台,在各行业中电话会议都有着广泛的应用。但随着视频会议的发展,很多人在认识上形成了误区,认为视频会议是先进的,电话会议是落后的,很多公司更是从来没有使用过电话会议。

然而我们把目光聚焦到一些国外的大型企业时,所观察到的结果正好相反。这些大型跨国公司,不但大规模的使用电话会议,而且在日常沟通中,电话会议的使用频率远远高于视频会议。

这些大型跨国公司,往往同时具备运营的电话会议和自建的电话会议平台,不同的电话会议平台对应的应用场景也有所不同。并且这些大型企业也具备完善的视频会议系统。在我们固有的印象中,视频会议这么先进了,为什么这些公司还要使用电话会议呢?

实际上,这些大型企业,不只是同时使用电话会议、视频会议,往往还部署有网络会议。单电话会议就会有多种不同的电话会议模式同时使用。

电话会议在沟通的便利性上具备天然的优势,它与视频会议、网络会议的应用并不冲突。

具备很好的连通性

只须要电话号码,无论你在世界上任何一个地方,都可以一分内组织电话会议。这是视频会议和目前的免费即时通讯软件无法实现的。

具备极高的普及率

电话的普及率非常高,特别是商务人士,没有人会没有电话。并且电话设备发展比较完善。机场有公用电话、酒店有酒店话机、办公室有桌面办公电话、会议室有专用会议话机、家庭中有无绳电话、就连浴室都有专门的壁挂电话机。这种高度的普及率,让参加电话会议的人员可以根据环境的不同,选择不同的电话终端参加会议,保障舒适的参会效果。

极高的组织效率电话会议的召开是非常迅速和便捷的,组织一个几十人召开的电话会议,往往一分钟内就可以实现。这是视频会议不敢想象的。对于传统的视频会议,往往在提前半小时在视频会议中进行设备调试和联通。

稳定的音质

电话会议使用传统的电话线路作为基础的通讯链路保障。不同于视频会议使用网络的模式,不受网络环境的变化而影响通信质量。电话的语音质量和稳定性是具亦保障性的,并且自成体系,不依托于外部资源,即便停电也可以召开电话会议。

为什么这些大型企业在公司内部自建电话会议供员工使用呢?

降低使用费用

根据统计,大型企业80%的电话会议是企业内部人员之间召开。将电话会议设备与企业现有的IPT语音通讯 系统对接后,将减少50%的电话会议通信费。

电话会议到桌面同时,通过企业独立部署的电话会议设备,将电话会议的应用推进到桌面,减少企业会议室的占用,释放办公空间资源。

企业OA入口整合

通过自建部署电话会议设备,与企业现有OA办公系统整合,扩大电话会议的使用规模,让企业员工具备全员使用电话会议的能力,这会极大的提高企业的整体办公效率。

通过企业OA的整合,电话会议的使用嵌入审批流程,统一电话会议的管理、预订入口。
安全性通过自建电话会议平台,电话会议设备完全由公司IT人员掌控,防止重要会议信息泄露,保护企业电话会议通讯录资源。在当前信息泄露白热化的时代。一些重点行业、重点部门,使用私有化电话会议是很有必要的。

德西特电话会议设备为适应大型企业部署,采用服务器部署、虚拟云空间部署等多种方案,并提供了详尽的API接口,与企业微信等OA办公平台进行整合。

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