为什么电话会议在应急沟通中不可替代

本次新型肺炎爆发,事发突然,正值春节假期期间,大量人员在休假状态,政府部门在处置防疫的过程中,人员分散,部门众多,这给沟通协调带来了很大的麻烦。

这时候,德西特电话会议系统派上了用场,电话会议在处理应急突发事件上具有天然优势。特别是在人员分散,环境恶略,的情况下,其响应优势明显优于视频会议系统。

电话会议在召开方式上非常简洁,可以由系统直接呼叫参会人员,也可以由参会人员主动参会。而这些参会模式,只须要通过电话号码就可以完成人员召集。

我们知道电话号码是全球通用的,无论是身在何处,只要你拥有一个电话号码,都可以随时联系到你。这和视频会议的模式非常不一样。视频会议目前通过IP地址来进行联系,或者通过专有的账号进行联系。

这与电话号码的联系方式是截然不同的。两个不同视频会议系统下的账号是无法通用的。而电话无论你拥有的是哪家运营商的电话号码,随时都是可以互联连通。这是应急通讯极大的优势。

另外电话会议使用的参会终端最为宽泛,无论是手机、固定电话、还是专业的会议话机,对于参加电话会议没有任何影响。而视频会议需要更多的辅助硬件终端支持,并且对网络环境有较高要求。

电话会议的组织速度也是有极强的优势,组织一个30方的电话会议,紧紧1分钟就可以完成。这种召集速度,目前也是应急沟通方面最快的。

 

同时,电话的应急保障级别是最高的。无论在任何灾害情况下,电话的保障级别最高,最先恢复保障的一定是电话。所以电话会议作为应急保障,可以满足大多数情况下的应急沟通保障需求。

 

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