电话会议在应急管理中不可替代的作用

为适应各种应急情况的发生,我国专门成立了应急管理部,各地市下设应急管理厅和应急管理局等单位。应急管理部门负责统筹管理各种应急事物,涉及自然灾害救援、森林防火,地震救援, 安全生产等活动。

具有涉及部门众多,事物繁杂,事发突然等特点。在应急沟通上,需要构建,综合化、多样化的应急沟通保障体系。做到反应快速,沟通效率高等特点。

目前应急管理部门,构建了以视频会议为主的应急沟通保障平台。在需要进行多方协商,进行重大事项沟通时,使用视频会议平台,确保各部门可以参加正式的视频会议,对应急事务进行有效的沟通和协调。

但电话会议的应用目前还没有得到我国应急部门的重视。造成所有沟通会议过于依赖视频会议,导致视频会议排期紧张,日常沟通反应时间紧张等一系列问题。

实际上,电话会议在国外应急部门,特别是欧美发达国家的应用是非常普遍,甚至是不可替代的。大量的应急会议是使用电话会议召开的。为什么国外应急部门大量使用电话会议呢?主要是因为以下几点优势,让电话会议受到到应急部门的青睐。

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电话会议的时效性

电会议具有极高的时效性,特别是在目前VOLTE网络的情况下,电话的接续速度进一步提升,目前的多种沟通方式中,使用电话找一个人仍然是最快速的方式。在应急管理工作中,快速进行一键群呼,一分钟内组织几十乃至上百人的会议,是非常方便的。

电话会议的稳定性

电话会议的技术非常成熟,越成熟的技术越稳定,发生故障的几率也会越低。特别是特西特电话会议系统还具有高可靠性的备份方案。进一步提升电话会议的稳定性。同时,电话终端也是稳定性极高的通信设备,由于构成简单,其兼容性,稳定性,易用性都非常高。

电话的普及率特性

电话具有极高的普及率,并且特有的电话号码规则,是一种跨平台的通信方式。这不同于任何社交软件、视频会议软件,它们只能在自己的平台账号体系下进行沟通。 比如你使用微信进行通信,你必须确保你的联系人有微信账号,同时他的手机安装了微信。这还远远不够,你还得是他的微信好友。显然,这一系列前置条件,显然微信并不适合应急事物的沟通协调。

电话会议完全不必担心,无论他的电话号码是属于哪家电信运营商,哪个国家,你是否在他的电话号码本中,只要有电话号码,你都可以很方便的轻松与他沟通。这一特性也是目前为止,欧美国家的应急管理部门热衷于使用电话会议的原因。

电话会议的效率提升

电话会议应用是一种简单快速的应用,在应急管理部门部署使用电话会议后,大量事务可以使用电话会议召开,电话会议对于终端、会议室的要求是极低的,并且具有通用性,这极大的提高了沟通效率。同时释放了有限的视频会议资源,特别是在应急事务处置过程中,更是涉及多个部门,频繁的会议召开,电话会议的应用可以极大的提高沟通反应时间,为应急情况处置争取时间。

与视频会议的互通

电话会议与视频会议互通,形成互为备份的应用模式,在不具备条件参加视频会议的人员可以使用电话参加视频会议,收听语音,发言,不会影响任何沟通效果。另外电话会议是视频会议的有效备份,由于视频会议的依赖条件较多,容易发生故障。电话会议可以完成备份解决方案,视频会议无论是因为设备还是网络故障,都可以使用电话会议立即组织备份会议,为应急事务处置争取时间。

应急部门自建电话会议

电话会议对于应急部门具有天然优势,你可能会选择租用云平台的电话会议模式,然而这是一个充满了风险的选择,当应急情况发生时,电话会议运营平台处于满负荷运行状态,你很可能无法接入你的租用电话会议系统。对于应急部门最把握的方案就是根据需求数量,综合评估,自建电话会议系统。确保绝对可靠,安全,随时可用的特点。

电话会议的应急指挥整合

德西特电话会议系统提供基于办公和应急沟通的会议功能外,提供了强大的API开发接口,可以轻松的与应急管理综合指挥调度平台对接。为应急指挥平台提供专业化的电话会议应用解决方案。符合应急指挥沟通的流程,并满足高可靠,高并发,语音质量有保障的电话会议应用方案。

电话会议的应用还有着诸多的优势,为配合应急管理部门的应用,德西特电话会议系统提供多种部署方案,满足各地应急管理厅、应急管理局的应急会商沟通需求。如需了解详细方案,请随时与我们联系。

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