疫情时期商务办公如何保持社交距离

疫情期间上班族如何保持社交距离呢?实际上,在目前的办公环境下,很多公司是可以实现无接触的办公模式的,通过多年来建设的基础办公通信平台,人们可以在这个时候,更多的应用这些通信设备,实现无接触的办公方式。
人们可以使用电话、电话会议、即时消息工具、电子邮件、视频会议、网络会议等多种方式进行办公的沟通。很多年前,以思科、AVAYA等企业通信的领先公司极力推广办公到桌面解决方案。

在使用企业内部分机进行办公沟通方面,人们早已经养成习惯,但是很多内部的讨论还是频繁的使用会议室进行。我们在一些大型企业经常会看到这样的现象,有限的会议室往往排期紧张,需要提前几天预定会议,这实际上造成效率的底下。在目前疫情时期,更不符合社交距离的要求。
通过部署内部自建的电话会议系统与企业现有的电话语音通信系统整合,可以实现电话会议到桌面的应用方式,鼓励员工在自己的工位召开电话会议,无需专门的会议室,频繁召开的电话会议,将会极高的提高办公效率。并且员公保持有效的社交、办公距离。
很多企业在这方面有一个误区,通过购买电话会议服务来做为内部电话会议的沟通,这会导致极高的电话会议费用,从而降低电话会议的使用频率,实现上电话会议应该是企业极力推广,像电话、电子邮件一样频繁使用的一种沟通方式。如使用运营电话会议平台,每个电话会议都需要付费,频繁的使用会造成高昂的通话成本。
而经过统计,大多数公司的电话会议沟通实际上都是公司内部的讨论。因此,利用现有通信平台与电话会议系统整合,实现内部电话会议的桌面召开,并且完全免费,办公效率几何级提高。
在当前疫情的情况下,减少面对面的接触很有必要,而且很可能在一个长期过程种保持这种状态。利用公司现有通信网络构建电话会议系统,作为内部办公沟通工具是很有必要的。特别是一些大型企业和部门,鼓励电话会议办公沟通,不但可以提高办公沟通效率,减少人员接触,最大化利用企业现有的通信基础资源,花费很少的投资,可以解决更多的实际问题。

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