超级飓风“多里安”即将登陆美国,佛州为什么选择电话会议讨论疏散计划?

特大飓风“多里安”即将在美国佛罗里达州登陆,为此美国总统特朗普特意取消了前往欧洲的访问,可见美国对此次的飓风的重视。最近特朗普在社交媒体上表扬了佛罗里达州的官员,对他们的努力工作表示感谢,让特朗普在社交媒体上转发的是一张佛州官员与专家召开电话会议的照片,人们围坐在一台Polycom会议话机周围,显得轻松和专注,与以往的日常工作会议没有什么差别,然而他们面对的可能是有史以来最强大飓风带来的威胁。我们可能要问。美国这么先进与发达的国家,在这种紧要关头,为什么不召开视频会议,来讨论这样一个紧急的问题呢? 为什么他们要使用电话会议这种传统的方式呢?

实际上问出这样的问题,正是目前我国通信协作领域发展的误区,一味追求视频会议的先进性,以看到人来评判先进与否,往往忽略了沟通的真实价值,以小编部署德西特会讯通电话会议系统多年的经验了解到,很多重要企业和重要部门竟然至今没有电话会议,这是非常可怕的现象,在应急环境下,很可能造成严重的后果。那么为什么美国人依然在重大事情的讨论上使用电话会议呢?主要有以下几个因素。

1.电话会议的组织最为迅速

电话会议利用现有的电话网络,只要有电话号码就可以迅速找到对方,参会人员无需安装任何软件,无需网络环境支持,无需指定的终端,只要任意一部电话机就可以参加会议。并且电话的普及率目前非常高可以说是人手一部,电话的接通速度也是目前所有语音、视频通话服务里是快的。

2. 电话的音质有保障

电话会议利用PSTN电话网络,其语音质量具有保证性,不依赖于网络质量与带宽

3. 电话的抗灾等级最高

在发生灾害后,我们都清楚,最先恢复的通信就是电话通信,在电话通信恢复后,在有条件的情况下才会考虑恢复网络,因为电话通信的依赖性下,在使用固定电话时,我们都有过这种经历,在停电的情况下,电话依然可以呼叫。这一特性也是电话会议在应急沟通与协作领域不可被替代的原因

4. 语音是沟通的重要前提

在一般情况下,我们都是通过说话来沟通,如果两个人没见面但可以讲话,那么沟通一件事情可以很轻松的讲明白。但是如果两个人没法讲话,可以见到对方,要把一件事性表达清楚是很难的,我们都有不会讲英语而出国旅游的经历吧,就是这样的感觉。所以在沟通的重要性上,语音是很重要的,在沟通效率上,电话会议是非常高效的一种方式。

5. 电话会议与视频会议并不冲突

在目前,我们的企业和部门认为视频会议是对电话会议的一种替代,这是一种错误的理解,无论是在美国的政府部门,还是在大型企业,都是视频会议与电话会议并行,往往高效经济的电话会议的应用频率要远高于视频会议。两套会议系统是相辅相成的互为补充的关系。

通过这本次飓风“多里安”登陆美国这一事件,我们也观察到美国的高效务实的工作态度,以及电话会议在政务事物中所发挥的重要作用,对于我国的重要部门,在处理应急情况下的一种借鉴与参考。

 

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