新型肺炎疫情下的远程办公手段有哪些

远程办公的概念可以说历史悠久,伴随着互联网时代的到来,远程办公实际上早已经在我们的各行各业中广泛应用。我们最熟悉的远程办公模式就是依托于互联网的电子邮件,随着技术的进步,现如今,我们可以有更多的远程办公解决方案供大家选择。特别是在当下,新型肺炎疫情爆发下,远程办公更显得尤为重要。

开工在即,今天小编为大家介绍一些远程办公的方式,以方便在当前形式下解决燃眉之急。

电子邮件

对没错,电子邮件依然是最普遍的远程办公方法,其信息承载量大,记录存档方便,适用习惯普及,连通性好,符合传统办公礼仪。是商务办公的必备选择。目前很多人使用微信办公,实际上是有诸多弊端的。通过电子邮件对于梳理办公流程,安排办公日程是非常有帮助的。因此,大家在家办公期间,千万不要忘记查看自己的电子邮件哦。

视频会议

视频会议随着互联网带宽的提升,应用越来越广泛,通过电脑,手机都可以轻松参会,在沟通方面的优势是可以看到参会人员,在一些工作沟通中,互动性更强。目前腾讯的企业微信、阿里的钉钉都提供了免费的视频会议服务功能。

电话会议

电话会议目前依然是最受欢迎的远程办公模式,其特点是组织迅速,限制少,组织召开非常方便快捷,依托于电话参会,可达性强,但这种模式依托于电话网络,往往需要支付费用才可以使用。目前尚没有人提供完全免费的电话会议服务。但是电话会议良好的稳定性和时效性,是广大政府部门,大型企业的最价选择。可以通过自有建设电话会议和租用电话会议平台的方式,来使用电话会议服务。

即时消息

 

即时消息目前在企业应用中非常广泛,早期只提供图文消息的功能,方便企业人员间的消息传送。但随着技术的发展,即时消息产品的功能越来越丰富,像腾讯、阿里这类大型公司也进入这一领域。专门服务于企业用户,让即时消息更加向企业协作方向发展,提供了基于语音、视频等沟通方式的同时,还融入了企业培训、CRM等系统,整合更丰富的办公能力。

云通信

 

云通信不同于传统通信手段,企业无需部署通信设备就可以实现通信功能。比如我们最常见的客户中心,只须要云端申请统一的接入号码,坐席人员可以分布在各地,不必像以往传统呼叫中心通信设备那样,将坐席人员集中在同一间办公室。云通信的模式非常适合远程办公,在家办公解决方案。目前云通信提供呼叫中心、企业分机、400电话、电子传真、云中继、云录音等多种基于云的通信服务。但目前云通信也多是以收费提供服务的方式运营。

在线文档

在线文档编辑应用非常适合远程办公,其设计出发点就是提供分布在不同地点的人们可以共同编辑和共享文档。在线文档使用起来非常方便,一般提供文档编辑、数据表格、幻灯片的在线服务。目前国内使用最广泛的是石墨、腾讯文档等都可以提供免费的服务供大家使用。

目前远程办公领域的产品非常多,可以说是涵盖我们日常办公的方方面面。借助发达的通信网络和技术,相信大家可以克服眼前的困难,取得此次抗击疫情的最终胜利。

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