在家远程办公如何正确参加电话会议

新型肺炎疫情爆发,很多公司为了避免人员的接触,选择在家办公的解决方案。远程办公涉及很多领域,但目前为止,最受欢迎也是最可靠的远程办公方案依然是电话会议。

电话会议具有适用简便,效率高等特点,对环境和设备要求不高,只要有电话就可以参加电话会议。是非常适合远程办公的一种方式。

但是很多人并不清楚电话会议的礼仪,在远程办公的情况下,如何参加电话会议呢?

电话会议一般分为两种参加方式,一种是呼入式电话会议,一种是呼出式电话会议。

呼入式电话会议

会议召集人,向所有与会人员发送参会信息,包含参加电话会议的接入号码,会议室编号,密码,会议主体和召开时间等信息。由参会人员自行拨入参加电话会议。

呼出式电话会议

会议召集人,通过电话会议系统,发起群呼,将所有与会员人接入到会议室中。

 

一般来讲,公司正常的商务办公更倾向与使用呼入式电话会议。这是一种符合商务礼仪的电话会议召开方式。将会议信息提前向与会人员发布,有助与参会人员安排日程和提前准备会议资料,让电话会议的召开更高效。

所以对于参加电话会议的人员正确的参加电话会议要做到以下几点

  1. 根据会议主题,提前准备会议资料,以方便在会议过程中应用,提高会议召开效率
  2. 提前检查自己参会电话的功能,比如话费是否充足,是否具有长途和国际长途权限,电话功能是否正常等
  3. 提前3-5分钟拨入电话会议平台,不迟到
  4. 进入会议后注意收听会议主持人的信息,将电话静音,避免背景噪音影响会议召开
  5. 在发言前要提前通报名字,以方便会场人员掌握是谁发言
  6. 会议结束,注意检查电话是否挂断。

电话会议在应用中,方便快捷,是远程办公的首选,在疫情期间,大家合理适用电话会议,相信可以完成大多数工作,在会议召开过程中,给领导和同事一个好印象,生活和工作会变得更美好。

 

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