关于电话会议的6个认识误区

今天,几乎所有公司都依赖于电话会议—语音与网络会议—来最大限度进行协作沟通从而提高生产力。而外包会议服务逐渐成为许多企业的一项沉重开支。通过德西特电话会议解决方案在企业内部通讯平台上的实施,您的企业可以:
 减少每月会议开支
 在六到九个月的极短时间内收回投资
 以最少的资源管理和维护解决方案
 通过更加频繁与高效的客户协作促进收入增长
 提高您的团队的整体生产效率
当然,尽管有种种好处,但围绕着内部会议仍存在着若干认识误区。在此我们
希望能够就6 个常见的认识误区进行说明:
误区一:我负担不起
事实:事实上,您无法承受的是不考虑采用内部会议解决方案的后果。德西特客户通常会发现,德西特电话会议系统 能够在六到九个月内收回投资,每月可节省最多50%的按使用次数或重复使用收费的服务的费用。由于多达80%的会议流量发生于企业网络之上,在IP 网络上部署德西特电话会议系统还有助于大大降低传输成本,使您的整体会议开支显著减少。
误区二:安装和维护不仅困难而且成本高昂
事实:德西特电话会议系统基于开放架构和标准技术而创建,因此,您可以在任何网络环境中安装(兼容各品牌电话交换机),并充分利用您现有的基础设施。德西特电话会议系统采用软件化部署解决方案将全面负责安装系统,并向您的IT 部门传递必要的知识,以确保顺利运营。在系统管理方面,目前的内部解决方案不需要专用的IT 资源。事实上,大多数电话会议 用户每个月在会议解决方案维护上花费的时间要少于八个小时。如果真的出现了支持问题,它们可以由经验丰富的德西特技术人员远程加以解决。针对那些仍然不打算自己管理解决方案的企业,德西特还提供了管理服务,使企业能够充分获益于由德西特全程管理的专用内部解决方案。
误区三:我的员工已经习惯于特定的功能和呼叫流程
事实:通过我们的专业服务和多种丰富的API,德西特提供了广泛的定制、品牌化及自定义开发能力。例如,我们采用LDAP 将您现有的数据库和目录同电话会议系统相集成,以便您能够为新员工自动分配会议帐户,或根据需要立即禁用帐户,我们也可以在系统或帐户基础上配置解决方案,实现自定义欢迎辞、功能限制或特定功能访问等。
误区四:我会受到我的会议系统所能支持的用户数量的制约。
事实:德西特电话会议解决方案具有高度可扩展性,支持从24 个到16,000 个并发用户。甚至,如果您系统上的大部分应用都是按需使用,您还可以划分系统,保留一部分容量仅用于危机通信、执行通信或其它特殊功用。如果您的会议容量不敷使用,添加更多端口或更多功能也十分简单。
误区五:我已经拥有了一套更喜欢的网络会议解决方案,因此不能采用德西特电话会议系统。
事实:德西特电话会议 提供了丰富的协作选择。电话会议与视频会议,网络会议并不冲突,音频会议还可以与业界领先的网络会议产品提供商的状态、即时消息(IM)、OA办公平台和网络会议功能相集成,使您能够自由选择解决方案。

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