如何参加国际电话会议

无论是传统会议还是电话会议,在参加会议之前都需要认真准备,足够重视,尤其是对于那些重要的国际电话会议来说,只有做好充分准备,才会取得好的会议效果。那么具体都有哪些国际电话会议的注意事项呢?

一、确定身份 一场会议,不同的人常常有不了的身份,如果你是会议发起者,你可能须要做更多的工作,你需要确定你的电话会议室编号,电话会议密码,以及要参会的人员。通过短信、电子邮件、社交网络等渠道将电话会议参会信息发送给参会人员。

二、会议组织者在会议开始前,提前进入会场,等待与会人员的进入。确保会议参会电话号码有足够的电话会议资源。对于与会者,提前确认参加电话会议的电话具备国际长途功能,一般国际电话会议要通过国际长途拨入电话会议,但是很多时候我们的电话并没有开通国际长途功能。在会议没开始时,提前开通,以免参会时发现没有国际长途功能,而耽误会议时间。

三、积极发言 在会议过程中,如果你有什么好的想法可以积极提出来,会议中的发言是必要的,不要担心会说错话而让别人笑话,只要你认为你的想法是有道理的、有价值的,你就可以说出来。因为会议就是一种讨论问题,交流想法的地方,提出的想法不被接受不可怕,怕的是所有的参会人员都想做小透明,那样的话,这个会议开得还有什么意义?

四、发言简洁明了 在国际电话会议之中发言,要记住简洁明了,不要试图营造什么神秘感或是显示自己的内涵而说一些让别人听不懂的话,或是需要仔细揣摩的句子。发言的时候要注意简洁地用语言将自己的意思表达出来,让别人一听就能明白你的想法。

五、注意参会地点,如果参会的地点不可避免的有背景噪音,最好将电话的静音功能找开,以免影响到整个会场的电话会议体验

六、 对与电话会议系统要求入会人员录制自己的姓名时,请准确的说出自己的名字,不要说不相关的话、或者用喂来代替。方便电话会议的提示功能,可以合理的利用你的姓名录音,达到更好的电话会议效果。

以上就是一些在举行国际电话会议时的注意的地方,另外,除了以上这些,还有在别人发言的时候要注意认真倾听,这样能充分地体现个人的素质水平,给人留下好的印象。

 

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