电话会议的优点

电话会议的优点

传统的会议成本较高,因为他们必须去一个地方,包括出席会议的费用和租用会议地点的费用,电话会议和网络会议更舒适,可以在任何时间、任何地点进行会议,节省时间和金钱。电话会议提高了所有类型企业的生产力。常见的电话会议软件之一是德西特会讯通PCS5000电话系统,它不仅有助于从远程位置启动或加入会议,还允许用户共享文档、图像,甚至记录在线会议。相较于传统的点对点的电话,从功能的角度看,电话会议可以支持多方会话,不局限于2人通信。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实的优势。

1.节省时间。电话会议最重要的优势是节省时间。通过电话会议,可以在很短的时间内召开会议。此外,由于所有会议都是通过手机或互联网进行的,所以没有时间去会议地点。意味着每年节省数千小时的旅行。电话会议还鼓励准时,因为会议安排在固定的时间框架内完成。这里推荐会议系统,一键呼叫所有与会者。1分钟内召集近百人参加的电话会议。

2.节省旅行费用。除了时间之外,在长期累计时旅行费用可能非常大。大多数具有全球影响力的公司都会产生与旅行相关的巨额成本。然而,德西特电话会议系统消除了经常旅行的需要,从而节省了大量的公司资源。参加千里之外的会议现在更快,更轻松。

3.高效的记录保持。主要的德西特电话会议优势之一是有效的会议记录保持。计算设备能够记录,保存日志并跟踪特定在线会议的每个细节,而无需大量监控。这使得德西特电话会议设施成为捕获和存储重要会议数据的最佳工具之一。德西特电话会议还使将来很容易检索这些数据,并在必要时进行参考。

德西特电话会议支持后台录音,后台录音可以全程混合录音,即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

4.削减会议费用。举行会议确实有很多后勤费用。招聘设备、获取场地、购买食物和茶点只是与任何会议相关的一些正常成本。德西特电话会议消除了所有这些成本,因为不需要做出这样的安排。德西特电话会议的灵活性还确保尽可能频繁地举行会议,而不会产生额外费用。

5.鼓励生产力。德西特电话会议优势是确保公司结构中不同层级的员工不断沟通。这转化为有效的信息共享和迅速行动。这种经常性的参与是一个激励因素,结果导致生产力提高。随着公司每个部门的接近度得到优化,电话会议还使多分支管理变得更加容易。

6.可靠性。德西特电话会议是举行会议的最可靠方式之一。多年来,由于技术的进步,这种可靠性呈指数增长。今天的电话会议渠道更加稳定,通信挑战几乎不存在。它也是一种非常安全的通信模式,可以保证数据的安全性和隐私。德西特电话会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。基于企业版LINUX构建,配合专业服务器,阿里云空间部署,增强电话会议的稳定性。

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