这几个电话会议功能你一定没用过

电话会议是一种灵活高效的多方沟通协作方式,在各个行业广泛应用,特别是在企业办公和日常商务交流中,电话会议更是受到人们的欢迎,其非常高的普及率和简便易用的模式,给人们留下深刻印象。

虽然技术的进步,电话会议并没有没落,依然受到用户的欢迎,在各大公司企业扮演着重要的IT基础设施建设角色。然而电话会议系统也并非十几年前的电话会议系统,随着技术的进步,一些新颖的电话会议功能为行业用户提供更多的个性化应用。今天不编带大家一起来看看,这些特别的电话会议功能,你到底有没有用过呢?

变声电话会议

电话会议室内所有参会的人员声音通过算法进行变换,任何人无法分辨出当前发言人的身份。这类型电话会议适合行业客户的招投标电话会议,需要保密身份的重要事项会商的应用场景。是一个非常有意思的电话会议功能。

回拨电话会议

企业架设电话会议平台,往往给参会人员一个电话号码和一个电话会议密码来召开电话会议。参会者在指定时间内拨打会议接入号码输入正确的密码来参加电话会议。这是目前使用最为广泛的电话会议形式,但这种情况下,参加电话会议的参会人员要支付大量的电话通信费用。回拨电话会议解决这一问题,开启回拨功能,参会者拨打会议接入号后,按语音导航进行操作后挂机,电话会议系统会自动将参会者电话呼通,并接入电话会议室。

掉线重呼

大家在参加电话会议时,有时候会发生掉线的情况,这种情况下,参会人员要重新手功接入,如果开启掉线重呼功能,电话会议系统可以自动判断参会者掉线并自动将其呼入进电话会议室,节省参会人员时间。当然参会者也不必担心,专业的电话会议系统是可以配置掉线重呼的次数,不会无休止的一真呼叫与会者。

忙音检测定义

我们大家在使用电话会议时,有事会发现当有人掉线后,会议室内一直都有嘟嘟嘟的忙音,导致其它人员也无法正常参会。这往往是电话会议系统没有很好的识别挂机的忙音。因为不同的电话系统有着不同类型的忙音定义。而专业的德西特电话会议系统具有忙音检测定义功能,可以自动检测忙音,无论各种类型的电话系统对接,都不会发生无法挂断而影响电话会议召开的问题。

长时会议提醒

电话会议的应用有其特殊性,小编曾经遇到电话会议用户使用电话会议运营平台,在召开完电话会议,没有人挂断会议室内的电话机,导致话机在线一个星期,产生了高昂的电话会议通信费用。而电话会议运营平台也并没有及时对这种不正常的电话会议应用进行提醒,只是要求按时长缴费。目前先进的自建电话会议系统针对长时间电话会议会有提醒,提醒是否话机旁还有人收听,如三次提醒后无人应答,电话会议系统会自动切断这个电话终端的通话,避免高昂电话会议费用的产生。

私密电话会议

电话会议的私密性很重要,对于安全保密要求高的电话会议用户,德西特电话会议提供私密电话会议,采用一比一电话号码认证入会,非本人号码无法参加电话会议的模式,实现电话会议的隐私包装,避免电话会议密码误撞产生的会议信息泄密。

会中会

在电话会议中,如有部分人员想单独讨论一些私密问题,可组建会中会,进入会中会的人员通话,其它人员是无法收听,达到保密要求。

关闭听筒

电话会议的静音操作很常见,当一个电话会议终端背景嘈杂时,会议管理员可以通过会议管理平台直接关闭其麦克风,也就是我们常说的会议静音。但关闭听筒功能你可能没有体验过。在电话会议过程中,会议管理员不想让一些参会人员收听会议信息,可以通过电话会议管理平台关闭其听筒,会议终端则无法收听任何电话会议内容。

专业的电话会议系统具备非常丰富和新颖的电话会议功能,通过灵活的功能组合,可以满足不同行业对电话会议的特殊需求。是行业客户自建电话会议系统的选择。德西特电话会议具备几百项专业的电话会议功能点,并有完善的电话会议API开发接口,满足行业用户的电话会议个性化定制需求。

 

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