会议室应急会商能力提升解决方案

目前在政府部门、企事业单位,都有很多的会议室,这些会议室部署的了先进的音响设备,用于日常的会议召开需求。

为处理一些应急事物和远程办公需要,在部分会议室部署了视频会议。但是由于视频会议系统需要配置专门的摄像和显示系统,并对网络带宽要求较高,无法满足所有会议室的部署要求。

如果将所有会议室的会商能力进行提升,很多会议在普通会议室就可以召开,不必等待视频会议的申请排期。特别是在应急情况下,任何会议室都可以快速组织应急会商,将极大的提高应急沟通的效率。

那么如何提升会议室的应急会商能力呢?

通过部署德西德CNS会场协商系统,可以快速提升所有会议室的会商能力。在不改变现有会议室设备情况下,低成本完成部署和升级。

德西德CNS会场协商系统优势

多方混音能力

会场协商系统具备16方并发会议混音和处理能力(也可支持更大处理能力)。可以将各会议室音响系统和电话系统的音频进行整合。以确保音频品质为前提,构建多种通信手段的融合通信。

电话接入能力

会场协商系统除了将会场音响接入到系统,具备强大的电话接入能力。这在应急会商过程中非常重要,应急沟通时,可以快速将多部电话音频接入到大型会议室。

会议室调音台接入能力

会场协商系统配置大二芯音频接口,可直接对接各种制式调音台,在实施过程中,只需在会议室现有调音台上找出一路音频输入、一路音频输出即可。

开放式SIP协议融合互通

会场协商系统整合了SIP协议,可以与各种基于SIP协议电话、网关、软交换系统对接。实现更丰富的语音融合解决方案

多种组网能力

会场协商系统可以配合德西特AGW会场音频网关组网应用,将分布在不同地点的会议室通过IP网络或者电话网络进行组网互联。在应急会议召开时,可随时将分会场接入会议室。

简单的会场协商操控

会场协商系统开发了智能化易于操控的会场控制流程,易于操控,无需专职IT人员管理,参会人员可自行对会议进行各种操控。

会场协商的功能应用

连接多个分会场

通过会场协商系统控制台,可以查看到所有会议室和电话联系人员状态,通过简单的拖拽,就可以将多个会场的音频进行互联互通,形成统一的会商沟通。

拉入重点联系人电话

在召开应急会议时,很可能要重要决策人并不在现场,也可能需要紧急呼叫在应急现场进行处置工作的现场联系人,也可能需要紧急与其它部门、专家进行紧急沟通。

会场协商系统控制台轻松操控就可以将多组电话接入会场,让电话音频与大型会议室音频互通。

多会场自由切换

在会商过中,可以通过会场协商系统同时组织多组会商,任何终端、会场都可以在各会商组内自有切换。无论是电话还是各会场,实现无感切换。无需重新呼叫。

会中会密线通话

当有保密内容需要单独讨论时,可以在操作控制台上,轻松的实现各种类型的私密会商,召开会中会。符合应急会商的应用需求。

会场静音

对会商组内的会场,电话进行静音操作,避免对重要主会场的噪音影响。

会场合并

可以将同时召开的两组会商会议进行合并,讨论结束后,可以随时分列为原来的两组会商会议。

通过部署德西特CNS会场协商系统,可以低成本的方式,快速提升现有会议室的应急会商能力,无论是日常办公,还是应急沟通都是很有必要的。另外会场协商系统也可以与视频会议进行整合,对视频会议进行补充和备份。真正落实应急会商机制。

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