电话会议的保密功能有哪些?

电话会议通过电话召开的会议模式,如何提高电话会议召开的安全性呢?确保企业自建电话会议系统是提高安全性的必要手段,但是你选择的电话会议系统,是否充分考虑了多种情况下的电话会议安全问题吗。

是否适应各种情景下的电话会议安全需求。

密码功能 

电话会议的基本安全保证就是电话会议密码,通过在创建会议时生成不一样的密码,参会人员使用不同的密码进入会议,没有密码的人无法参加电话会议。但是密码的方式也无法确保绝对的安全性。只要知道密码的人都可以通过电话参加电话会议。

很多公司使用电话会议时,为了方便使用固定的电话会议密码。时间久了容易发生密码泄露等安全问题。

私密会议

私密会议是针对安全性要求高的电话会议用户设计,在预定会议时,提前将参会人员的电话号码输入到与会者名单中。会议召开时,只有与参会名单中电话号码一致的电话可以参加电话会议,并可以配合密码功能,实现双保险。

会议加锁

电话会议召开后,在确认所有与会人员到场后,可以将会议室加锁,加锁后,电话会议系统将会议室锁闭,任何人都无法再次加入电话会议。确保电话会议的安全性。

会中会功能

在电话会议召开过程中,如有部分人员需要单独讨论一些问题,可以组织会中会,进入会中会模式的参会人员会议讨论内容,其它人员是无法收听到的。当讨论完成后,恢复为正常会议模式,整个过程无需断线重呼。

录音加密

在召开电话会议的过程中,需要对会议录音进行存档,但录音有泄露的风险,德西特电话会议系统提供录音加密功能,只有创建会议管理员才知道原始会议录音密码,使用会议录音密码才可以收听会议录音。

会议变声

在一些涉及到秘密讨论的电话会议中,通过启用会议变声功能,可以让参会人员的语音产生变换。与会者无法判断发言人身份,对一些需要匿名发言的电话会议场景中,可以发挥作用。

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